Die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Deshalb haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und den relevanten bundes- und länderspezifischen Datenschutzbestimmungen. Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 EU-DSGVO ist die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg, Reutealle 36, 71634 Ludwigsburg.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Datenverarbeitung in VIMP
VIMP speichert die folgenden frei wählbaren Daten verpflichtend bei der Registrierung eines Benutzers in der Datenbank:
Benutzer-ID
Benutzername
E-Mail-Adresse
Passwort
Datum der Registrierung
Datum der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen
Nach der erfolgreichen Registrierung werden des Weiteren folgende Daten regelmäßig aktualisiert:
Datum der letzten Änderung des Datensatzes
Datum des letzten Logins
Datum des letzten Zugriffs
Letzte Seite, auf die vom Benutzer zugegriffen wurde
Jegliche Eingaben eines Benutzers werden mit der Benutzer-ID verknüpft in der Datenbank gespeichert. Hierzu zählen beispielsweise:
Medienupload inkl. Titel, Beschreibung, Tags, und alle weiteren Mediendaten
Medienkommentar
Medien-View
Blogbeitrag
Forumbeitrag
Medienbewertung
Medien-Like
Medien-Favorisierung
Private Nachrichten
Medienkäufe
E-Learning-Teilnahmedaten
Bei jedem Aufruf der Medienplattform verarbeitet der Webserver automatisch die Informationen, die Ihr Browser übermittelt und in Logfiles gespeichert werden: Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Seite - aktuell abgerufenes Dokument (Info) - vorheriges abgerufenes Dokument (ohne Request-Parameter) - HTTP Status Code (Info). Zusätzlich wird auch noch die Browser- und Systemkennung des Clients gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
VIMP erstellt standardmäßig lediglich drei Cookies:
Name: framework
Inhalt: Session ID
Zweck: Erhaltung der Benutzersession
Speicherdauer: Standardmäßig 7 Tage
Name: userTimezone
Inhalt: Zeitzone des Besuchers
Zweck: Korrekte Darstellung der Zeitstempel
Speicherdauer: 24h
Name: cookieAccepted
Inhalt: Konfiguration der Cookiezustimmung
Zweck: Speicherung der Cookiezustimmung
Speicherdauer: Bis Sitzungsende
Für keines der Cookies finden Übermittlungen der Daten an andere Dienste statt.
Betroffenenrecht
1. Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht formlos und ohne Begründung Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu bekommen. Dies gilt auch für deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Diese Auskunft erhalten Sie kostenlos gem. Art. 15 EU-DSGVO. Auskunftsersuchen richten Sie bitte an die Hochschulleitung.
2. Berichtigungsrecht, Widerrufsrecht und weitere Rechte
Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 16-18 EU-DSGVO. Im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung können Sie jederzeit Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, einreichen. Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese nach Art. 7 EU-DSGVO grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Widerspruchsrecht
Im Übrigen, soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht auf der Grundlage einer Einwilligung, sondern aufgrund eines gesetzlichen Tatbestandes wie Art. 6 Abs. 1 Buchst. e EU-DSGVO verarbeiten, können Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gem. Art. 21 EU-DSGVO widersprechen.
4. Löschen von Daten
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das heißt, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Für weitere Informationen in Bezug auf die Behandlung von personenbezogenen Daten in der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Prof. Dr. Matthias Mitsch
Fakultät I
Professur für Öffentliches Dienstrecht, Arbeitsrecht und Tarifrecht
Tel.: +49 7141 140 1479
E-Mail: matthias.mitsch@hs-ludwigsburg.de